SBCM

Sinds mei 2009 gebruiken diverse SW-organisaties de nieuwe versie van de Werkladderscan (WLS 3). Deze verbeterde versie drie kwam tot stand door nauw samen te werken met de gebruikersgroep van de WLS 2. De geluiden over de WLS 3 zijn positief. WLS 3 is een prima hulpmiddel om werkleiding te ondersteunen bij hun taken op het gebied van mensontwikkeling en arbeidsontwikkeling. Marco Schrauwen van Drechtwerk vertelt over de ervaringen met WLS 3 binnen de organisatie.

Een handig instrument

Bij de WLS krijgt de werkleider, door het invullen van elf standaard competenties, inzicht in het niveau en de ontwikkelingsmogelijkheden van een SW-medewerker. Hiermee legt de werkleider in een persoonlijk ontwikkelplan (POP) vast welke competenties nog ontwikkeld kunnen worden. De bijbehorende toolkit geeft suggesties voor inzicht in het niveau en de ontwikkelingswijze. SBCM ondersteunt de toepassing en doorontwikkeling van de WLS met een helpdesk en een gebruikersplatform.
Bij Drechtwerk, de SW-organisatie voor acht gemeenten in de Drechtsteden, is de derde versie van de WLS in de gehele organisatie ingevoerd. Er zijn in totaal ongeveer 2670 scans gemaakt en 600 persoonlijk ontwikkelplannen ontwikkeld. Marco Schrauwen, personeelsadviseur bij Drechtwerk, vindt de Werkladderscan een handig instrument: “Wij werken al sinds 2006 met de WLS. Onlangs gingen wij geheel over naar de WLS 3 en stelden onze werkleiding hiervan op de hoogte. Zij ontvingen informatie over de veranderingen, een uitleg van de nieuwe functies en een vernieuwde handleiding voor het gebruik. Een goede verbetering aan WLS 3 is de functie om afdelingen te koppelen aan medewerkers. In versie twee kon je er maar een of twee medewerkers koppelen. Bij grotere organisaties met veel medewerkers en veel leidinggevenden zoals bij Drechtwerk, is dat een verbetering. We kunnen nu veel eenvoudiger afdelingen aan leidinggevenden koppelen.”

Meer tijd voor POP

Schrauwen: “Bij een evaluatie over het programma hebben we gekeken naar de standaard competenties en of we wat misten. Ons oude persoonlijk ontwikkelplan (POP) hebben wij gebruikt ter aanvulling. Door het toevoegen van enkele open vragen bij de POP van de WLS 3 hebben wij daar genoeg aan. Zo kan de werkleiding namelijk nog aanvullende informatie kwijt over medewerkers. De competenties met de aanvulling van de open vragen zorgen voor optimaal gebruik van de WLS 3.”
Drechtwerk is sinds de introductie van versie twee gestopt met het gebruik van de eigen POP’s en volledig overgegaan naar gebruik van de WLS 3. Schrauwen: “Onze eigen POP’s waren meer gericht op gedrag en motivatie van SW-medewerkers. De WLS helpt om ons meer op ontwikkeling te richten. De werkleiders worden hierdoor gedwongen meer tijd te besteden aan het maken van de POP’s en daar goed over na te denken. Soms komt er dan wat anders uit dan verwacht en gaan de werkleiders hier creatief mee aan de slag.”

Uitbreiden van de basis

Voor het waarborgen van de uitvoering van de POP’s heeft de WLS 3 een signaleringsfunctie. Deze signaleringsmodule stuurt de werkleider een e-mail als herinnering voor de gemaakte afspraken. Schrauwen: “De signaleringsfunctie is naar mijn idee een goede functie voor de follow-up.” Volgens Schrauwen kan de WLS 3 op een aantal punten verbeterd worden: eenvoudiger opslaan van POP’s, export functie en de signaleringsfunctie uitbreiden. Schrauwen: “Het is een instrument in ontwikkeling; de goede basis staat, nu uitbreiden. Het zijn ook maar kleine punten ten opzichte van de resultaten van het instrument. Ik raad andere SW-organisaties zeker aan gebruik te maken van de WLS 3. Met de WLS 3 neem je tijd voor de ontwikkeling van je SW-medewerkers. Een belangrijk onderwerp binnen elke organisatie.”

Meer informatie of aanmelden  Hebt u vragen over de Werkladderscan? Neem dan contact op met Arie Visser, projectleider, telefoon 070 – 376 58 73, e-mail a.visser(at)caop.nl.